Non, le papier n’est pas mort ! Les outils « print », un vecteur majeur de communication

Pour commencer, qu’est-ce que le « print » ? Le print désigne l’ensemble des supports imprimés utilisés pour communiquer. Depuis l’imprimerie de Gubenberg, les techniques d’impression n’ont cessé d’évoluer. En effet, d’après Publicitas (2015), 86,5% des personnes interrogées affirment lire encore des supports papiers malgré l’arrivée d’Internet.

Plaquettes de présentation, brochures, catalogues de produits, affiches, flyers, cartes de visite, cartes de vœux, encarts publicitaires, ... Les outils print représentent tous les outils imprimés, que ce soit sur du papier ou même du textile. Ils permettent de transmettre une information facilement mémorisable, de renseigner, et établir un lien direct avec votre cible, surtout si votre entreprise est jeune !

1. Les avantages des outils print

Le papier est un support idéal de mémorisation pour votre cible. En effet, la mémorisation du texte lu sur papier est supérieure à 20%, par rapport à celle de l’article lu sur tablette. De plus, il est facilement conservable et transportable car le message reste sur son support. En utilisant des messages pertinents et le bon outil print, vous maximisez alors vos chances d’affirmer un peu plus votre identité. Ces outils sont porteurs de valeur et doivent être adaptés en fonction de votre cible.

Que ce soit pour fédérer un public, diffuser vos messages, ou encore donner une image positive ou dynamique de votre organisation, les supports de communication écrits sont aujourd’hui indispensables et vont de pair avec votre identité visuelle pour une cohérence et un impact assurés. C’est pourquoi il est important de bien avoir réfléchi à son identité visuelle. De plus, votre logo est la première image que votre cible retiendra sur vos supports print ! Le papier est une marque d’importance, par exemple, on envoie une carte de vœux à ses meilleurs clients et une e-carte (en format numérique) aux autres clients.

2. Les outils et leur utilisation

Parmi les plus utilisés, on retrouve :

• La plaquette de présentation

La plaquette de présentation ou « brochure » est le support par lequel vous mettez en valeur votre entreprise et matérialisez votre offre. Il permet de donner directement une information très complète sur votre entreprise, votre raison d’être. C'est le document que vous laisserez à votre interlocuteur à la suite d'un rendez-vous. Elle doit d'être claire et percutante, aller à l'essentiel, utiliser des mots-clés, des visuels clairs et une mise en page bien pensée pour susciter l'intérêt de votre cible.

• L’affiche

La principale vocation de l’affiche est d’être visible du plus grand nombre dans le but de transmettre une information précise. Souvent réalisées en format A4 (format standard), il est également possible de choisir un format plus grand si vous souhaitez être davantage visible. Avant de l’envoyer en impression, vérifiez bien que votre affiche contienne toutes les informations que vous souhaitez transmettre. Pour cela, vous devez pouvoir répondre aux questions « Quoi, Quand, Où, Qui et Comment (y aller, où s’inscrire, etc.) » en un seul coup d’œil et n’oubliez pas d’y ajouter votre logo !

• Le flyer

Le flyer est un support de distribution massive. Il a pour objectif de résumer votre activité, mais également de présenter une offre exceptionnelle, un événement ou tout simplement servir une cause. Il peut éventuellement être utilisé comme « plaquette » si vous jugez que dans un premier temps cela est suffisant pour votre entreprise. Dans ce cas, n’oubliez pas de les imprimer sur du papier plus épais pour lui conférer ce rôle. Généralement en format A5 (A4 divisé en deux) ou A6 (A4 divisé en 3), il doit être distribué à bon escient et surtout au bon endroit, au bon moment, là où vous pouvez toucher votre cible au maximum ! Le flyer peut être accompagné d’un discours oral lorsqu’il est distribué.

• La carte de visite

Trop souvent négligée, la carte de visite est indispensable pour vous présenter et surtout pour garder contact avec votre cible. Elle est l’ambassadrice de votre marque et constitue le premier contact professionnel, c’est très certainement la meilleure carte à jour pour vous faire connaitre !

• Le kakémono

Pour une présence remarquée sur les salons professionnels ou dans les magasins, vous pouvez utiliser des rolls-up ou kakémonos.

Définition :

Facilement transportables ils sont un véritable atout de présentation de vos produits ou services et constituent souvent le point de départ d'une présentation ou d'une sollicitation.

3. Quelques petites astuces print

Quel que soit le type de support :

• Evitez d’utiliser plus de 3 polices d’écriture différentes ;

• Attention aux droits d’auteur sur les images ! Il existe des sites où vous pouvez télécharger des images libres de droit (Istockphoto, pixabay, fotolia, gettyimages ou encore shutterstock) ;

• Attention à la qualité de vos fichiers ! Ils doivent être envoyés en Haute Définition à l’imprimeur ;

• N’hésitez pas à demander l’avis de plusieurs personnes sur vos créations afin de les améliorer si besoin ;

• Si possible, personnalisez vos communications sur vos cibles, par exemple l’envoi d’une carte de vœux est plus appréciée en support papier mais elle l’est d’autant plus si elle est personnalisée. Cela accroît l’attention et l’intérêt de votre interlocuteur.

Pour conclure, les supports de communication print soutiennent activement votre identité et accélèrent la transmission de votre/vos message(s). Ce sont des outils traditionnels mais terriblement efficaces ! Vous avez maintenant toutes les clés en main pour choisir l’outil le plus adapté à votre organisation !

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